Hvordan fakse en fødselsattest

Fødselsattester er viktige dokumenter som validerer en persons fødsel og fungerer som en registrering av hans eller hennes sanne identitet. Regjeringer og arbeidsgivere krever ofte fødselsattester kan skaffe seg pass eller sysselsetting. Som sådan, er det svært viktig å holde styr på og beskytte din fødselsattest. Hvis du sender en fødselsattest til en annen person via faks, må du sørge for at den ender opp på riktig sted.

Bruksanvisning

1 Tømme fødselsattest av støv eller rusk. Det er viktig en klar kopi er fakset for å unngå eventuelle problemer med å identifisere informasjon.

2 Skriv et følgebrev til den som mottar fødselsattest. Inneholde navnet på personen, deres faksnummer, kontaktinformasjon, og hvor mange sider du fakser i tillegg til forsiden. Dette vil bidra til å sikre fødselsattest er levert til rett person.

3 Ring personen du fakser. Ber om at de forblir i nærheten av maskinen slik at ingen andre ser eller ved et uhell tar fødselsattesten.

4 Plasser fødselsattest i faksmaskinen i henhold til instruksjonene på maskinen. Noen maskiner krever at du plasserer sider forsiden opp eller ned.

5 Med mottakeren fortsatt på telefonen, slå faksnummeret og dobbeltsjekke det er riktig ved å lese faksnummeret høyt til mottakeren.

6 Trykk på "Send" og avvente bekreftelsessiden. Bekreftelsen siden skrives ut når faksen er fullført, varsler deg om hvorvidt faksen ble sendt.

7 Be mottakeren til å sikre at de fikk fødselsattest og at alle ordlyden og bilder er klare og akseptabel.

Hint

• Bruk originale fødselsattest for å minimere feil på fakset kopi.
• Avhengig av hvilken type faksmaskinen, kan du få en muntlig bekreftelse i stedet for en trykt bekreftelsesside.