Hvordan endre en telefonsvarer Message
En telefonsvarer er en enhet som vil svare telefonen på dine vegne etter et visst antall ringesignaler. Det vil spille en innspilt melding for innringere før den er klar for å spille inn sitt budskap. Du kan bruke produsentens forhåndsinnstilte automatisk melding eller du kan endre den ved å registrere din egen utgående melding.
Bruksanvisning
1 Skriv meldingen på forhånd. Hvis ikke, kan du ende opp med å snuble, på jakt etter de riktige ordene mens du spiller inn meldingen din eller forlate ut noen viktige detaljer. Skrive meldingen før du begynner innspillingen vil spare deg fra å måtte spille inn flere meldinger før du finner en som du er fornøyd.
2 Gjør det enkelt for innringerne å høre budskapet. Spill inn meldingen i et relativt stille rom uten bakgrunnsstøy. Snakk høyt og tydelig. Til fordel for innringere som ikke har mye tid, gjøre budskapet så kort og rett på sak som mulig.
3 Begynn innspillingen prosessen ved først å finne "Change" -knappen på telefonsvareren. Denne knappen initialiserer telefonsvarer for justeringer i innstillingene for de ulike funksjonene.
4 Finn mikrofonen på telefonsvareren og helle mot det før du er ca ni inches unna.
5 Finn "AnnC" -knappen. Trykk og hold "AnnC" knappen til det piper. Begynne innspillingen meldingen.
6 Se meldingsvinduet mens du spiller inn meldingen. Det holder rede på hvor mye tid har gått siden du begynte å spille inn. Du kan spille inn en melding som er opptil tre minutter lang.
7 Finn "Stop" knappen og trykk på den når du er ferdig med å spille inn meldingen. Telefonsvareren vil spille inn meldingen tilbake på dette punktet. Hvis du ikke er fornøyd med meldingen, gjenta fremgangsmåten for å ta det opp igjen.
8 Trykk "AnnC" hvis du ønsker å lytte til meldingen igjen.
Hint
- Når du tar opp telefonsvareren meldingen, må du huske på hva slags mennesker fra hvem du vil være venter samtaler. Hvis du er i ferd med å leter etter en jobb, for eksempel, bør meldingen være passende for samtaler fra potensielle arbeidsgivere.
- For din egen sikkerhet, unngå å bruke personlig eller privat informasjon i den utgående meldingen.
- Bruk AC-adapter som er kompatibel med telefonsvareren. Noe med en høyere eller lavere spenning kan skade maskinen.