Hvordan bruke en smarttelefon til å organisere en Business
Smartphones kan bidra til å organisere mange ting i livet ditt. Å ha denne alt-i-ett-verktøy er ikke bare praktisk, men også svært nyttig når du er på farten. I stedet for å frakte flere enheter, bære deg bare en.
Bruksanvisning
1 Lag og holde oversikt over daglige forretningsmøter. For å holde virksomheten knirkefritt, dukke opp for avtaler på tid er et must. De fleste kunder vil vurdere deg uprofesjonelt hvis du er konstant for sent til møter. Kalenderfunksjonen på smarttelefonen din kan du opprette en bestemt avtale, legge til detaljer og ha kontaktinformasjonen innen rekkevidde. For å gjøre smarttelefonen enda mer nyttig for organisering av virksomheten, koble den opp med datamaskinen. Når det skjer endringer, vil du holde deg oppdatert ved å synkronisere disse avtalene. De fleste smartphone-brukere kan koble sine enheter via USB-kabel eller Bluetooth-tilkobling til sine datamaskiner.
2 Carry oppdaterte kontaktlister med deg mens du er på farten. Å kunne kontakte en klient når en endring må gjøres er en nødvendighet for enhver bedriftseier. I stedet for å vente til du er tilbake på kontoret for å få tilgang til kontaktinformasjon, legge den til din smarttelefon. Med et trykk på en knapp, vil du få umiddelbar tilgang til kundens e-postadresse, telefonnummer, instant messenger navn og mye mer. Sikkerhetskopiere denne informasjonen regelmessig til datamaskinen, og du vil ikke gå glipp av viktige ting.
3 Bruk tekstmeldinger for å kommunisere med medarbeidere og kunder hvis du ikke klarer å ta en telefon. Bare sørg for at du har kjøpt en passende dataabonnement fra mobiloperatøren, eller du vil bli sittende fast med uønskede overskudd kostnader. Før du sender dine kunder eller kolleger tekstmeldinger, sjekk med dem først. Avhengig av hvilken type smarttelefon du har, noen har en nyttig kamera for å ta bilder på farten. Ikke bare kan du sende en standard tekstmelding, men du kan også sende et bilde til å følge teksten.
4 Fax viktige dokumenter med en smarttelefon. Ha en konstant tilgang til en faksmaskin er en stor fordel for en bedriftseier. Mens du reiser, vil du ikke å søke etter den nærmeste faksmaskinen. Selv sende dokumenter er en populær måte å utveksle informasjon, noen ganger du fortsatt trenger tilgang til en faksmaskin. Med en smarttelefon, kan du legge til en Internett-datapakke for å organisere noen av dine viktigste oppgaver.
5 Besøk fakstjenester og registrere deg for månedlige planer som tillater deg å sende og motta fakser på smarttelefonen. MyFax og eFax er to populære tjenester for disse funksjonene.
Hint
- organisere alltid dine forretningsforbindelser og daglige tidsplaner regelmessig.