Hvordan å spille inn telefonsamtaler på en datamaskin

Bedrifter verden over rekord telefonsamtaler de foretar eller mottar for å sikre at deres kunder får service av høy kvalitet. Advokater opptak av telefonsamtaler for å bekrefte instruksjoner fra kunder, og for andre lovlige formål. Så gjør politiet, som en del av bevismaterialet samle prosessen.

Du kan ta opp telefonsamtaler enkelt ved hjelp av datamaskinen. Den største fordelen for opptak telefonsamtaler er at du vil ha en permanent registrering, og trenger ikke å stole på hukommelsen for å bekrefte hva som faktisk ble sagt.

Bruksanvisning

1 Kjøp et telefonopptak adapterkabel. Mange elektronikkbutikker bære dem. De fleste vil ha en kontakt som plugges inn i telefonen, og i den andre enden, en 3,5 mm (1/8 tommer) mini-plugg som plugges inn i mikrofon eller linje-inngangen på en datamaskin.

Gjennomgå bruksanvisningen på datamaskinen for å finne ut om den bruker mikrofon eller line-in jack for å gjøre opptak.

Plugg den ene enden av kabelen inn i telefonen, og den andre inn i datamaskinen i henhold til instruksjonene som følger med kabelen.

2 Åpne Windows Sound Recorder program, som er funnet i Tilbehør-mappen.

Instruere den til å spille telefonsamtalen ved å klikke på "Record" -knappen. Når du er ferdig innspillingen, klikker du på "Stopp" -knappen. Hvis du opplever en lang pause under samtalen, kan du også klikke på "Pause" -knappen, og slipp den for å fortsette innspillingen. Opptaket blir lagret på harddisken som en bølge (WAV) lydfilen.

3 Gjennomgå opptak med enten Sound Recorder programvare eller Windows Media Player.

4 Overfør opptakene til en CD-ROM eller DVD-plate for langtidslagring. Denne måten, hvis datamaskinen eller harddisken slutter å fungere, vil du ha en sikkerhetskopi av dine telefonsamtaler. Sørg for å gi opptakene unike navn eller datoer for å gjøre dem lettere å finne.

Hint

• Opptak gjort med Windows Sound Recorder tendens til å være av lav kvalitet. Hvis du trenger bedre kvalitet, bruke lydopptak programvare som er i stand til å gjøre høyere kvalitet opptak. Audacity er et eksempel på et freeware lydopptak program som kan gjøre slike opptak, og vil også tillate deg å redigere dem.
• Sjekk lovene i ditt område før du spiller inn dine telefonsamtaler. I noen jurisdiksjoner, kan det være ulovlig å spille inn en telefonsamtale. I andre, kan du bli pålagt å informere den andre parten på linjen at samtalen blir tatt opp, og få deres samtykke før opptak. Ta kontakt med en advokat hvis du er usikker på lovligheten av å spille inn telefonsamtaler.