Hvordan å forlate et godt talemelding

Førsteinntrykket er viktig, enten personlig, via e-post eller over telefon. Når du kommuniserer med en potensiell arbeidsgiver, kunde eller kollega gjennom en telefonsvarer, kan det være vanskelig å skildre tillit i et minutt lang melding. En god talemelding bør være klar, konsis og profesjonell. Snarere enn winging det, bør du ta en liten stund å planlegge taleposten før du gjør en viktig samtale. Tross alt, kan det utgjøre forskjellen mellom en samtale tilbake eller en glemt melding.

Bruksanvisning

1 Lag en plan for hva du ønsker å si før du ringer. Skriv ut en kort skript eller noen viktige notater for å hjelpe deg. På denne måten trenger du ikke miste din tankegang eller fylle meldingen med vanskelig pauser eller "ums."

2 Begynn med tydelig oppgi navn og kontaktnummer.

3 Oppgi formål for å ringe. Vær konkret og eliminere eventuelle misforståelser. Unngå springende.

4 Avslutt meldingen med en plan for å ringe igjen. Dette lar mottakeren av kroken hvis de ikke klarer å ringe tilbake, og sikrer at du ikke venter en retur telefonsamtale. (La mottakeren med en forventning om at du vil ringe tilbake på en bestemt dag hvis du ikke har hørt fra dem.)