Hvordan å følge telefonkonferanse prosedyrer

Delta i en telefonkonferanse vil tillate deg å møte andre mennesker i din bedrift eller organisasjon uten å være i et møterom setting. Når telefonkonferanse verten har satt opp en telefonkonferanse avtale, for at du å delta i telefonkonferansen, er det visse prosedyrer som må følges for at den skal være vellykket og informativ.

Bruksanvisning

1 Slå telefonnummeret for å få tilgang til telefonkonferanse samtalen. Tilgangsnummeret kan fås fra den som er ansvarlig for å arrangere samtalen.

2 Skriv inn din tilgang pin nummer til å delta i samtalen. Pinkoden kan også fås fra personen som er vert for samtalen. Uten pin vil du ikke være i stand til å delta i samtalen.

3 Introduser deg selv. Når du har sluttet seg til telefonkonferanse, identifisere deg selv til de andre telekonferanse deltakere som er på linje. Dette vil la dem få vite hvem som har sluttet seg til samtalen. Avhengig av telefonkonferanse, kan konferanseverten ikke har muligheten aktivert for kabinpersonalet å identifisere seg. Hvis det er tilfelle, kan du hoppe over dette trinnet.

4 Hold deg til tema. De fleste telefonkonferanse samtaler har et fokus eller agenda. For å sikre at alle punktene på agendaen er diskutert, unngå å diskutere ting som er "off topic".

5 Vent til telefonkonferanse er avsluttet før du slipper samtalen. Ved å frigjøre anropet før konferansen er avsluttet, er du ansvarlig for å gå glipp av viktig informasjon blir diskutert. Den telefonkonferanse Verten vil normalt indikere når telefonkonferanse er offisielt over.

Hint

• Sjekk tiden telefonkonferanse samtalen er å bli holdt. Vær forberedt på å delta i telefonkonferansen 15 minutter på forhånd for å hindre tardiness.Find et rolig sted å slutte seg til telefonkonferanse. Ved å gjøre dette, kan du hindre at bakgrunnsstøy som kan høres av andre telekonferanse deltakere.