Diktat Implementering Ideas

Diktat Implementering Ideas


Med veksten av Internett og virtuelle kontorer, er det et voksende behov for å sette ideer ut i ord. Diktat systemer gir ett kjøretøy å gjøre det. Innholdet generator registrerer hans ord, som deretter lyttet til og transkribert inn skriftlige ord. Forstå implementeringsalternativer, slik at du kan sette opp et system som tilfredsstiller dine behov, og er innenfor budsjettet.

Sentrale Diktat Pools

Når dikteringssystemer først ble innført, ville ledere bare plukke opp telefonen og ringe en sentral diktat nummer hvor en opptaker ville ta diktat. En pool av typists ville da transkribere arbeidet.

Internett-baserte tjenester

Internett-baserte selskaper tillater deg å laste opp lydfiler til deres nettsted. De deretter transkribere og slå den inn i dokumenter, for eksempel i Microsoft Word-format. Prisingen er ofte basert på hvor raskt du trenger dokumentet konverteres.

En kostnad fordel med å implementere en Internett-basert tjeneste er at arbeidskraft for å transkribere et taleopptak er mindre kostnadskrevende fordi det er ofte utført i et annet land med en rimeligere arbeidskraft pool.

PC-basert stemmegjenkjenning

En annen diktering alternativ er å spille inn ord ved hjelp stemmegjenkjenning programvare. Før du bruker programvaren, må du trene systemet til å gjenkjenne stemmen din. Stemmegjenkjenning programvare for personlig datamaskin kan kjøpes for under $ 200.

utvalg

For å avgjøre hvilke diktat tilnærming er mest fornuftig for din bedrift, undersøke kostnadene for hvert alternativ og antall brukere som vil utnytte det. Også bestemme den raskeste behandlingstid du vil kreve. En skjulte kostnader som ofte ikke betraktet er den første brukeren implementering kostnader og løpende brukertidskrav. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å gå med tale-til-tekst oversettelse på personlige datamaskiner, tid må være brukt trening programvare for å gjenkjenne stemmen til diktatoren. I tillegg kan oversettelse fra tale-til-tekst kreve retting legge inn tekst som ikke riktig sette stemmen.

Advarsel

Ikke gjennomføre en stemme diktat system for alle på en gang. Test det alternativet du har valgt med flere brukere, identifisere problemer og måter å forbedre effektiviteten i diktat, og deretter implementere diktat system. Med jevne mellomrom vurdere effektiviteten av diktat system i forhold til kostnader og behandlingstid. Gjøre justeringer og forbedringer som kreves.