Audix Voice Mail Instruksjoner

Du kan bruke Audix taleposten for å spille inn meldinger, lage personlige hilsener, hente meldinger og lage e-postlister. Denne stemmen systemet tillater campus brukere å sende meldinger til andre campus brukere som bruker Audix talepost. Stemmen systemet er ikke bare for fakultetet, men også for studenter og ansatte. Bli kjent med hvordan du bruker Audix å få maksimal tilfredshet.

Bruksanvisning

Sett opp talepostkassen

1 Trykk "Voice Mail" og tast inn 5-sifret forlengelse; Trykk deretter på "#". Du vil bli bedt om å oppgi et passord. Trykk "1" og deretter "#".

2 Trykk "1" for å spille inn ditt fornavn. Trykk "1" igjen, og deretter "#" for å godkjenne opptaket.

3 Tast inn et passord på mellom fire til 15 siffer. Deretter trykker du på "#" -tasten. Tast inn ditt passord og trykk "#".

4 Trykk "3" og deretter "1" for å spille inn en personlig hilsen. Snakk din hilsen tydelig og langsomt etter pipetonen, og trykk deretter på "#" for å godkjenne den. Trykk "1" hvis du ønsker å bruke hilsen på alle samtalene.

Hente Voice Mail

5 Trykk "2" for å hente Audix talemeldinger.

6 Lytt til klokkeslett, dato og lengde på meldingen, og trykk deretter på "0" for å lytte til meldingen.

7 Trykk "1" for å gjenta meldingen eller "en" etterfulgt av "2" til å gå fremover. Trykk på "#" for å lagre meldingen. Trykk "*" og "3" for å slette meldingen.

Opprette e-postlister

8 Trykk på "Voice mail" knappen og logge inn på din Audix talepostkassen til å lage e-postlister. Trykk "5" når du hører aktivitetsmenyen. E-postlister består av en liste over abonnenter extensions, som du kan sende gruppeinformasjon.

9 Trykk "1" for å administrere adresselisten. Trykk "1" for å lage en mailingliste; deretter åpne listen ID, for eksempel "Team 1" og trykk "#".

10 Trykk "1" for å gjøre e-postliste privat. Trykk "2" for å gjøre e-postliste publikum. Ring i forlengelsen av hvert medlem, og trykk på "#" -tasten. Trykk "#" for å lagre adresselisten.