Hvordan konferansesamtaler arbeid?

Formålet med konferansen Calling

Konferansesamtaler er en effektiv måte for en gruppe mennesker til å bære på en telefon samtale sammen. Det gjør at en gruppe mennesker som er fysisk atskilt til å komme sammen på en telefonlinje for å holde en diskusjon. Deltakerne er enige om å kalle inn konferansen på et gitt tidspunkt. Alle ringer ett telefonnummer, og alle deltakerne er koblet sammen for en konferansesamtale.

Mekanikk av konferansesamtaler

Alle deltakere i konferansesamtalen er gitt et telefonnummer som skal brukes til å ringe inn til konferansen, samt en bro nummer. Et par minutter før telefonkonferansen er planlagt å begynne, ringer moderator konferansesamtalen nummer, nøkler i broen nummer, og deretter taster i moderator personlige identifikasjonsnummer (PIN). Etter moderator åpner konferansesamtalen, deretter de andre deltakerne kan delta i. Deltakerne ringe konferansesamtalen nummer, og deretter taste inn bronummeret. Så lenge moderator har åpnet telefonkonferansen, da deltakerne umiddelbart delta på telefonkonferansen. Andre deltakere i konferansesamtalen hører en dørklokke for å la dem vite at en annen person har sluttet seg til konferansesamtalen.

Cost of Conference Calling

Mens noen konferansesamtaler tjenesteleverandører kreve en avgift, mange gir konferansen ringe tjenester gratis. Konferansesamtale leverandører som tar et gebyr kan tilby et gratis nummer som deltakerne kan ringe, noe som resulterer i de delta i telefonkonferansen pådra seg noen lang avstand kostnader. Gratis konferansesamtaler tjenester krever konferansesamtaler deltakerne til å betale for den lange avstanden lader seg selv når de ringe inn til telefonkonferansen.

Etikette for konferansesamtaler

Deltakerne i en konferansesamtale bør alltid ringe til en konferansesamtale på gang. Å være sent til en konferansesamtale er like frekk som å gå inn i et møte sent. Før du begynner en konferansesamtale, bør alle deltakerne innføre eller annonsere seg selv, slik at alle som er involvert i konferansesamtalen vet hvem som deltar i konferansesamtalen. Inntil deltakerne bli kjent med hverandres stemmer godt, bør alle som snakker først identifisere seg med navn, slik at medlemmene av telefonkonferansen er klar over hvem som snakker.

Risiko for Conference Calling

Fordi du ikke kan se folk som er involvert i konferansesamtalen, er det mulig for en person å ringe til en konferansesamtale og tyvlytte. En ringeklokken ringer når en ny person blir en konferansesamtale, men hvis personen demper telefonen hans, så de andre deltakerne vil ikke være klar over at noen lytter i. Bare en person med bronummeret kan få tilgang til en konferansesamtale, så avlytting kan bare skje hvis noen får tak i broen nummeret og vet når konferansen er planlagt.