Hvordan ha høy prioritet e-postmeldinger på Cisco Voice-Mail System

Cisco Systems tilbyr en talepostsystem for brukere som tillater dem å administrere talepostmeldinger. Når en bruker i systemet videresender en talepostmelding til en annen bruker på systemet, kan avsender av talepost merke meldingen som haster. Haster talepostmeldinger spille før vanlige talepostmeldinger, selv om de vanlige tale-postene kom inn etter hastemelding. Når mottakeren av presserende talepostmelding sjekker sine meldinger, Cisco System varsler dem også at de har et presserende talepostmelding venter.

Bruksanvisning

1 Lytt til talepostmelding. Vent til slutten av meldingen til talepostsystem gir deg bedt om å velge hvordan meldingen sendes. Instruksjonene vil være tall som koordinere med tallene på telefontastaturet. For eksempel kan det si: "For å markere meldingen som haster, trykk 1."

2 Trykk på nummeret på din telefon pad som koordinerer med mulighet til å videresende talepostmelding til en annen bruker.

3 Input forlengelse av den personen som du videresender det presserende voice-post. Hit firkant- eller antall skilt på telefontastaturet.

4 Merke meldingen som haster. Cisco System og ber deg sende meldingen som vanlig, haster eller en prioritet. Lytt til nummeret som koordinerer med høy prioritet eller haster alternativer og trykker dette nummeret på telefontastaturet.

5 Trykk på firkant- eller nummertegn på telefontastaturet og deretter henge opp telefonen.

Hint

• Noen Cisco voice-postsystemer la innringere som forlater du en melding til merke meldingen som haster. Hvis din stemme-postsystem er satt opp slik at innringere til å gjøre dette, så etter oppringeren legger meldingen, spør systemet som ringer på hvordan de ønsker å sende sitt budskap. Alternativene inkluderer vanlig prioritet, høy prioritet eller haster. Den som ringer forlater voice-mail kan trykke nummeret på deres telefontastatur som koordinerer med haster nivået på deres talepostmelding. Når du henter Cisco System telefon for å sjekke meldingene dine, vil du høre systemet fortelle deg at du har en høy prioritet melding, og systemet vil be deg om å lytte til denne meldingen før noen av de andre talemeldinger du kan ha som venter på deg .