Fordeler og ulemper med Telekonferanse
En telefonkonferanse er en gruppesamtale mellom kolleger, familie eller venner. Én person initierer anropet og sender informasjonen til de andre. Som navnet antyder, er du holder en konferanse eller møte, over telefon. Det finnes en rekke fordeler og ulemper for Teleconferencing som du bør vurdere før du velger dette møtet metoden.
Umiddelbar Planlegging og Fleksibilitet
Du kan sette opp en Teleconferencing samtale i løpet av minutter. Det er online Teleconferencing tjenester som lar deg logge inn, stille inn dato og klokkeslett for samtalen, og henter et telefonnummer og fødselsnummer, eller PIN-kode, for å distribuere til dine samtaledeltakerne nesten umiddelbart. Samtaledeltakerne har også stor fleksibilitet. Innringere kan legge igjen og komme tilbake til diskusjonen når ønsket.
Evne til Spill
En annen fordel med Teleconferencing er at du har bevis for hvem som deltok i samtalen, og du kan også ha den samtalen registrert. Så hvis det er noen tvister eller spørsmål om vilkårene i en muntlig avtale som ble gjort over telefon, kan du bare se i opptak eller transkripsjon av samtalen. Du kan også sende e-post hver deltaker en kopi av samtalen. Dette vil hjelpe dine kunder, kolleger og arbeidstakere bli mer effektiv. For eksempel, hvis du diskuterte et prosjekt for å bli ferdig, kan en ansatt spille av samtalen å være klar over sin rolle i prosjektet.
Vanskelig å forrette
I en normal møte, er en person som vanligvis tildelt fungere som parlamentariker over fortsetter. Den parlamentariker er en nøytral person som hindrer diskusjonen fra veering off-topic, formidler argumenter og holder møtet kort. Men når du har et møte over telefon, folk er mindre tilbøyelige til å respektere og anerkjenne parlamentariker. Som et resultat, kan en telefonkonferanse være vanskelig å administrere og forrette.
Upersonlig
Fordi dette telefonkonferanse tar plassen til en faktisk ansikt-til-ansikt møte, kan dette være en veldig upersonlig måte å drive forretninger eller diskutere problemstillinger med gruppen. Du kan ikke se inn i en persons øyne når han snakker eller se hans bevegelser for å måle hans humør, mening eller hensikt. Det er vanskeligere for medlemmene til å utvikle en sterk tilknytning til hverandre. Hvis du erstatte ansikt-til-ansikt møter med telekonferanser, gruppemedlemmene kan, over tid, begynner å bli koblet fra hverandre.